Soll, Ist, Überstunden und Saldi jederzeit im Griff. Thalmanntools ist intuitiv für deine Mitarbeitenden auf dem Feld und liefert dir am Monatsende den fertigen Lohnlauf mit wenigen Klicks.
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.
Tipp oben auf einen Modus – oder schau zu, wie das System sie selber durchspielt.
Ich bin Hubi Thalmann, aufgewachsen auf dem Hof, Entwickler aus Überzeugung. Ich habe Thalmanntools ursprünglich für mich selbst aus purem Eigenbedarf gebaut, weil ich das Chaos bei den Stunden endlich beenden wollte.
„In den letzten 8 Jahren habe ich in unzähligen Gesprächen mit Geschäftsführerinnen und Geschäftsführern gesehen, wie viel Zeit am Sonntagabend beim Zusammenrechnen verloren geht. Thalmanntools ist komplett mit Schweizer Betrieben aus der Praxis entwickelt worden – nicht im Konferenzraum."
Über 50 Schweizer Betriebe arbeiten heute produktiv mit Thalmanntools – vom Tiefbauer im Aargau über den Schreiner im Toggenburg bis zum Lohnunternehmer im Entlebuch.
Drei Erfassungsmodi laufen nebeneinander im selben System. Der Maurer stempelt live, der Polier rapportiert nachher, die Büroassistentin trägt von-bis ein. Alles fliesst sauber zusammen – ohne dass jemand den Modus „seines Kollegen" lernen muss.
Eintragen wie auf dem alten Stundenrapport – einfach digital. Ideal fürs Büro, für Vorarbeiter und alle, die ihre Zeiten am Abend rückwirkend erfassen.
Wer's schnell will, gibt das Tagestotal ein. Wer projektgenau abrechnen muss, splittet direkt auf die Projekte – beides in der gleichen App.
Ein Knopfdruck, fertig. Auf Wunsch mit Geofencing – das System prüft den Standort und stellt sicher, dass dort gestempelt wird, wo die Arbeit auch wirklich stattfindet.
Mitarbeitende erfassen so, wie es ihnen liegt – das System rechnet alles auf derselben Saldo-Linie zusammen. Du als Chef siehst nur ein einziges, sauberes Bild pro Person und Monat.
Das grösste Ärgernis bei klassischer Zeiterfassung: Mitarbeitende rapportieren ihre Projektstunden – und müssen zusätzlich noch ihre Arbeitszeit eintragen. Wir drehen das um. Wer rapportiert, hat automatisch gestempelt.
Ferien, Krankheit, Unfall, Militär, Schule, Kompensation, Vaterschaft – alles im gleichen System wie die Arbeitszeit. Einmal eintragen – und alles wird automatisch mitgerechnet: Saldi, Soll-Zeiten, Lohnlauf-Übergabe. Schluss mit der Excel-Liste, die nur eine Person pflegt.
Die Aufzeichnungspflicht ist klar – und für den Tiefbau, das Bauhauptgewerbe oder andere LMV-pflichtige Branchen sind die Vorgaben streng. Thalmanntools bildet das ab, ohne dass du Excel-Tabellen pflegen oder die kantonalen Feiertage manuell eintragen musst.
| Tag | Beschreibung | Ist | Soll | Diff |
|---|---|---|---|---|
| Mo 1.6. | Arbeitszeit | 9.00 | 8.50 | +0.50 |
| Di 2.6. | Arbeitszeit | 10.00 | 8.50 | +1.50 |
| Mi 3.6. | Arbeitszeit | 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Mo 8.6. | Pfingstmontag | FT 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Mo 22.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Di 23.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Total Juni | 147.50 | 144.50 | +3.00 | |
Druckbar als PDF, signierbar vom Mitarbeitenden, archiviert für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren.
Wer auf dem Feld auf Projekte rapportiert, hat in derselben Erfassung seine Arbeitszeit für den Lohnlauf und die verrechenbaren Stunden für die Kundenrechnung erzeugt. Eine Quelle, ohne doppelte Eingabe. Auch interne Stunden – Werkstatt, Magazin, Fahrt – landen sauber dort, wo sie hingehören.
Eine kurze, knackige Videodemo (15 Min.) zeigt dir am eigenen Beispiel, wie deine Arbeitszeiterfassung in 14 Tagen produktiv läuft. Oder: ein unverbindliches Gespräch mit Hubi – er fragt fünf Sachen, du hast in zehn Minuten klar, ob das passt oder nicht.
Kein Verkaufsdruck. Wenn's nicht passt, sag ich dir das selber – und schicke dich ggf. zur passenderen Lösung.
6 Monate Geld-zurück-Garantie · Schweizer Hosting · DSG-konformRealistisch sind 1–2 Wochen bis du produktiv bist. Wir nehmen die Stammdaten (Mitarbeitende, Pensen, Soll-Zeiten, Saldo-Stand) aus deinem bisherigen System und richten Projekte und LMV-Kalender ein. Danach machen wir ein 60-Minuten-Onboarding mit dem Team. Der Rest ist Gewohnheit.
Mitarbeitende, die bisher Stundenkarten ausgefüllt haben, sind erfahrungsgemäss innerhalb des ersten Tages produktiv – Live-Stempeln per Knopfdruck ist tubelisicher, da gibt's nichts zu lernen.
Ja. Erfasst werden Beginn, Ende, Pausen, Tages- und Wochentotal pro Mitarbeitendem, inkl. Korrekturen mit Audit-Log. Die Aufbewahrung läuft 5 Jahre, druckbare Monatsübersichten sind signierbar. Der Musterarbeitszeitkalender der paritätischen Kommission (z. B. LMV Tiefbau) ist hinterlegt – lange Sommer-Sollzeiten, kürzere Wintertage, Pausenregelungen, Feiertage kantonal korrekt.
Bei einer Kontrolle hast du auf Knopfdruck die Daten der letzten 5 Jahre, mitarbeitergenau, lückenlos und nachvollziehbar.
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. Bei den bisherigen Betrieben führt das nicht zu Problemen – in den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport oder die Stempelzeit kurz danach erfasst (z. B. an der Tankstelle, am Lager, beim Mittag). Eine echte Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap, ist aktuell aber noch nicht verfügbar – wir sagen das ehrlich, statt es zu beschönigen.
Pro aktivem Mitarbeitenden gibt's einen Monatspreis im zweistelligen Frankenbereich (genauer Preis ist abhängig von Modulen und Setup – Hubi rechnet's dir am Telefon in 5 Minuten durch). Es gibt keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Zusätzlich: 6 Monate Geld-zurück-Garantie. Wenn's in den ersten 6 Monaten produktiv nicht funktioniert oder ihr zurück wollt, kriegt ihr alles zurück. Ohne Diskussion.
Genau dafür ist das System gebaut. Jede Person hat ihr eigenes Pensum, ihre eigenen Soll-Zeiten und ggf. den passenden GAV/LMV. Das System rechnet individuell ab – Vollzeitler mit 8.5 h Soll, Teilzeitlerin mit 6.0 h Soll, Stundenlöhner ohne Soll (reine Ist-Erfassung), Lehrling mit Berufsschultag. Alles in derselben App, ohne Schatten-Excel daneben.
Ja, jede und jeder sieht in der eigenen App den Stundensaldo, den Ferienstand und die Korrekturen. Das nimmt dir als Chef einen Haufen Rückfragen ab – niemand muss am Monatsende mehr fragen „du, wie viele Überstunden hab ich eigentlich?". Wer's nicht will, kann diese Sicht für die Mitarbeitenden auch ausschalten.
Die übernehmen wir. Du sagst uns pro Person den Stundensaldo und Ferienstand zum Stichtag, wir tragen das ein. Ab dann läuft alles im System weiter, sauber verkettet. Niemand fängt bei Null an.